Какво е ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) система е интегрирано софтуерно приложение, създадено с цел да обезпечи информационно планирането, контрола и анализа на всички процеси в едно предприятие.
Какви са разликите между ERP и счетоводния софтуер?
Системите от типа „счетоводен софтуер” нямат управленски функции – те са насочени към обслужване на данъчната отчетност на фирмата. Към данъчната отчетност следва да се причислят всички външни лица, на които фирмата трябва да дава отчети – държава, акционери и т.н. Системите от този вид понякога имат модул за „склад”, като основната му насоченост е за отчитане на данъчното представяне на бизнеса. Поради тази му насоченост, модулът „Складово стопанство” често се оказва не достатъчно функционален за използване в оперативната дейност на фирмата.
Важно е да се отбележи една особеност на счетоводните програми. Поради пряката си насоченост към обслужване на счетоводната отчетност на фирмата, при условията на не-интеграция в единна фирмена система, те често работят по парадигма, при която счетоводните документи се явяват първични, а първичните документи – следствие. Тази парадигма е изключително удобна при използване в изолиран счетоводен отдел, в частност външна счетоводна къща. При този модел издаването например на данъчна фактура става, като се въведе нейното осчетоводяване и после се извика функцията „Отпечатай тази статия във вид на Фактура”.
Забележка: При Интегрираните системи и ERP системите нещата са точно на обратно – въвеждат се първичните документи, а осчетоводяването е следствие, което първоначално стресира счетоводителите свикнали да работят по счетоводния модел.
При работа със счетоводна програма се изисква обслужване от квалифицирани счетоводители за въвеждането даже на най-обикновени фактури. Това не е проблем в един изолиран счетоводен отдел, но става сериозна пречка при опит за внедряване на подобна система за използване от другите отдели. Това е естествено, тъй като например един търговец очевидно няма желание да въвежда осчетоводявания за да направи една продажба. Поради тази си особеност счетоводните програми на практика е изключително трудно да прераснат в интегрирани системи, които да се използват от всички отдели на фирмата.
Каква е цената на една ERP система и от какво зависи?
Цената на една ERP зависи от прекалено много фактори и трудно може да се каже конкретно. Зависи от: броя лицензи, които ще бъдат закупени, вида на дистрибуцията на софтуера, функционалността – колко и кои бизнес процеси ще обхваща системата, от мащабите на фирмата и др. Ценовият диапазон, в който попадат ERP системите обикновено е от 5000 USD до 5 000 000 USD.
Изданието на EnterpriseOne, което е предназначено за малки и средни фирми – „Small Business Edition” e с цена между 4 500 евро (за 6 работни места, клиентска подсистема) до около 25 000 евро (за 25 работни места, подсистеми клиенти, логистика, производство и финанси). Дори и това да са сравнително ниски цени за ERP система , за една по-малка фирма може да й е трудно да ги плати. Затова ние предлагаме възможност за разсрочено плащане на продукта чрез безлихвен лизинг, като сумата може да се разсрочи до 2 години. Освен това, Алое Ко въведе като неизменна част от всички договори със свои клиенти клауза, с която се задължава да им върне парите, ако не са доволни от работата на ERP – решението. С тази възможност, която е единствена по рода си у нас, Алое Ко цели да гарантира на своите клиенти, че внедряването на EnterpriseOne ще повиши тяхната конкурентоспособност, без поемането на големи финансови рискове.
